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Datenschutzrichtlinie für Scouts

Datenschutzerklärung für Scouts

1. Warum diese Informationen?

Weil die Verordnung (EU) Nr. 679/2016 („DSGVO“) und das italienische Datenschutzgesetz (Gesetzesdekret 196/2003 und 101/2018) es vorsehen. Gemäß diesen Vorschriften müssen wir Sie darüber informieren, „wie“ und „warum“ wir personenbezogene Daten von Ihnen, da Sie der Reverse-Gruppe („Reverse“) ihre Unterstützung als Scout („Scout“) für die Auswahl von Kandidat:innen („Kandidat:innen“) anbieten, verarbeiten.

2. Wer sind „wir“?

„Wir“ sind eine Unternehmensgruppe, die aus der italienischen Muttergesellschaft Reverse S.p.A. und Tochtergesellschaften („Tochtergesellschaften“) mit Sitz in anderen Ländern der EU und außerhalb der EU besteht (Informationen über unsere Tochtergesellschaften finden Sie im Footer der unterschiedlichen Sprachversionen von reverse.hr). Aus technisch-rechtlicher Sicht und unter Verwendung der Terminologie der DSGVO sind wir der „für die Verarbeitung Verantwortliche“, d. h. die Stelle, die entscheidet, warum und wie Ihre Daten verarbeitet werden. Konkreter gesagt: Reverse S.p.A. und jede Tochtergesellschaft sind „gemeinsam Verantwortliche“ für die Verarbeitung Ihrer Daten. Denn obwohl die Reverse S.p.A. den „Kopf“ der Gruppe darstellt und die allgemeinen und spezifischen Richtlinien und Ziele festlegt, wirkt jede Tochtergesellschaft mit und unterstützt die Muttergesellschaft dabei, die gemeinsamen Richtlinien einzuhalten und Ziele zu erreichen, unbeschadet der rechtlichen und juristischen Aspekte, die jede Tochtergesellschaft aufgrund nationaler Gesetze beachten muss. Bezüglich der gemeinsamen Verantwortung für die Datenverarbeitung besteht zwischen den Unternehmen der Reverse-Gruppe eine spezielle Vereinbarung.

3. So kontaktieren Sie uns

Unabhängig von der Tochtergesellschaft, mit der Sie in direktem Kontakt stehen, können Sie sich an die Adressen wenden, die Sie auf www.reverse.hr („Website“) finden, oder vorzugsweise per E-Mail an privacy@reverse.hr. Gemäß der Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortung werden Sie mit dem Mitverantwortlichen in Kontakt gebracht, der Ihre Daten verwaltet und in der Lage ist, Ihre Anfrage entsprechend zu beantworten.

4. Wie, warum und wie lange wir Ihre Daten verarbeiten ... und welche Daten

Regelungen für die Verarbeitung –Die Reverse-Gruppe arbeitet nicht gerne mit Papier. Daher werden Ihre personenbezogenen Daten fast ausschließlich mit IT- und digitalen Tools verarbeitet (z. B. Software für Videoanrufe und IT-Dienste für die digitale Verwaltung und Archivierung von Dokumenten);

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung – Wir verarbeiten Ihre Daten aus einem ganz einfachen Grund: um Ihre Bewerbung als Scout zu bewerten und, im Falle einer erfolgreichen Bewerbung, das Vertragsverhältnis zwischen Ihnen und Reverse zu begründen und umzusetzen. Für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung nicht erforderlich, da sie für vorvertragliche Zwecke notwendig ist (Artikel 6 Buchstabe b der DSGVO);

Verarbeitete Daten – Für die oben genannten Zwecke benötigen wir personenbezogene Daten, wie z. B. Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Kontaktdaten (Handynummer und E-Mail), Ihre Bankverbindung (für die Zahlung des Honorars), Ihre beruflichen Qualifikationen und bisherigen Erfahrungen, Ihre Soft Skills und generell alle Daten und Informationen, die Sie in Ihrem Lebenslauf angeben. Falls Ihr Lebenslauf Daten enthält, die unter besondere Kategorien fallen (z. B. Daten über Ihre Gesundheit oder Ihre politische Ansichten), werden wir diese nur zum Zweck der Auswahl und Bewertung Ihrer Bewerbung verarbeiten, ebenso wie alle anderen Informationen, die in dem Lebenslauf enthalten sind, den Sie uns zur Verfügung gestellt haben;

Aufbewahrung der Daten –Ihr Lebenslauf ist uns wichtig, und wir bewahren ihn ab dem Zeitpunkt Ihrer Bewerbung 10 Jahre lang in unseren Systemen auf, um Sie erneut kontaktieren zu können, falls Ihr Profil nicht zu den beruflichen Anforderungen passt, für die wir zum Zeitpunkt Ihrer Bewerbung Personal suchen. Sollte Ihr Lebenslauf zu einer der offenen Stellen der Gruppe passen, erfassen und speichern wir nicht nur Ihren Lebenslauf in unseren Datenbanken, sondern auch die Daten, die Sie uns während der Vorstellungsgespräche zur Verfügung stellen, und zwar in digitaler Form (als Anmerkungen) und für die Dauer des Auswahlverfahrens. Bei negativem Ausgang des Auswahlverfahrens (d. h. Nichteinstellung) werden Ihre Daten nach den oben genannten Kriterien gespeichert. Bei positivem Ausgang (d. h. Einstellung) hingegen bewahren wir Ihre Daten für die Dauer Ihres Arbeitsverhältnisses mit uns auf, und zwar in Übereinstimmung mit den Informationshinweisen für Arbeitnehmer, die zum Zeitpunkt der Einstellung ausgehändigt werden. In beiden Fällen können Sie uns jedoch jederzeit bitten, Ihre Daten aus unserer Datenbank zu löschen, indem Sie einen entsprechenden Antrag (Reverse data erasure request) an privacy@reverse.hr. senden. Wenn die Voraussetzungen erfüllt sind, werden wir die Stornierung so schnell wie möglich vornehmen und Sie per E-Mail benachrichtigen.

5. An wen Ihre Daten weitergegeben werden

Einige der oben genannten Dritten können ihren Hauptsitz in den USA haben. Wir sind uns bewusst, dass wir nach den jüngsten Urteilen des Europäischen Gerichtshofs zur Übermittlung von Daten in die USA (Urteil C-311/18, sog. „Schrems II“) nicht garantieren können, dass die betroffenen Personen über einen Schutz verfügen, der dem des EU-Datenschutzrechts entspricht. Seit dem vorgenannten Urteil haben jedoch die meisten in den USA ansässigen Internetanbieter – von denen viele Global Player im Bereich der Telekommunikations- und IT-Dienste sind – noch strengere Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um die Daten so weit wie möglich vor Eingriffen durch die Behörden zu schützen. Aus Gründen der Transparenz halten wir es jedoch für angebracht, Ihnen mitzuteilen, dass die von uns zur Datenverarbeitung verwendeten Tools auch Dienstleistungen von US-Anbietern umfassen können. Falls Sie damit nicht einverstanden sind, können wir unsere Beziehung leider nicht fortsetzen.

6. Wohin Ihre Daten übermittelt werden

Einige der oben genannten Dritten können ihren Hauptsitz in den USA haben. Wir sind uns bewusst, dass wir nach den jüngsten Urteilen des Europäischen Gerichtshofs zur Übermittlung von Daten in die USA (Urteil C-311/18, sog. „Schrems II“) nicht garantieren können, dass die betroffenen Personen über einen Schutz verfügen, der dem des EU-Datenschutzrechts entspricht. Seit dem vorgenannten Urteil haben jedoch die meisten in den USA ansässigen Internetanbieter – von denen viele Global Player im Bereich der Telekommunikations- und IT-Dienste sind – noch strengere Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um die Daten so weit wie möglich vor Eingriffen durch die Behörden zu schützen. Aus Gründen der Transparenz halten wir es jedoch für angebracht, Ihnen mitzuteilen, dass die von uns zur Datenverarbeitung verwendeten Tools auch Dienstleistungen von US-Anbietern umfassen können. Falls Sie damit nicht einverstanden sind, können wir unsere Beziehung leider nicht fortsetzen.

7. Rechte auf und Schutz der Privatsphäre

Wir informieren Sie darüber, dass Sie in Bezug auf Ihre Daten das Recht auf Zugang, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Unterbrechung der Verarbeitung und auf Übertragbarkeit Ihrer Daten ausüben können. Schicken Sie dazu einen entsprechenden Antrag an privacy@reverse.hr. Sollten Sie das Gefühl haben, dass Ihre Rechte nicht gewahrt werden oder dass die Gruppe gegen die Datenschutzbestimmungen verstößt, können Sie sich jederzeit an uns wenden, um eine gütliche Einigung zu erzielen, oder eine Beschwerde an die Datenschutzbehörde (https://www.garanteprivacy.it) richten.

8. Kontaktdaten des DPO

Falls Sie es noch nicht wussten: DPO steht für Data Protection Officer (Datenschutzbeauftragter), bei dem es sich um eine Person handelt, die mit uns zusammenarbeitet und uns unterstützt, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit der DSGVO verarbeitet werden. Sie können sich unter folgender E-Mail-Adresse an ihn wenden: privacy.dpo@reverse.hr.

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