Wie Dringlichkeit und seltene Kompetenzen zu einer Chance für Solina Group wurden: eine Fallstudie aus der deutschen Lebensmittelbranche

Tiefes Verständnis des Business

Der erste Schritt war, tief in die Welt von Solina einzutauchen – dabei wurden nicht nur die benötigten technischen Fähigkeiten, sondern auch die Besonderheiten des Marktsegments, die Zielkundschaft und die Wettbewerbsdynamik genau analysiert. Im Recruitment für die Lebensmittelbranche gilt: Jedes Unternehmen bringt eigene Dynamiken mit, die eine fundierte Analyse erfordern, um die bestgeeigneten Profile zu identifizieren.

Michele Klingler beschreibt die Bedeutung dieses Ansatzes so: „Es reichte nicht, einfach Kandidaten mit allgemeiner Lebensmittelbranche-Erfahrung zu suchen. Wir mussten die Besonderheiten ihres Marktsegments, die Zielgruppe und die Wettbewerbsdynamiken verstehen. Nur so konnten wir beurteilen, ob ein Kandidat über die technischen Fähigkeiten hinaus wirklich ins Team passt und zum Erfolg in diesem speziellen Umfeld beitragen kann.“

Ein Auswahlprozess, der über den Lebenslauf hinausgeht

Ein Aspekt, den Solina besonders schätzt, ist unser Ansatz beim ersten Briefing. Jasmin Funk beschreibt den Unterschied so: „Die Art, wie die ersten Gespräche geführt werden, ist viel anders als üblich, denn ich verschicke nicht einfach eine Stellenanzeige, die jeder online lesen kann. Wir sprechen wirklich über die Rolle, gehen auch auf implizite Aspekte ein. Wenn ich die aktuelle Teamzusammensetzung (Berufshintergründe, Persönlichkeiten, Dynamiken) beschreiben kann, erkenne ich, ob der Charakter eines Kandidaten gut reinpasst – das ist für mich genauso wichtig wie die fachlichen Kompetenzen.“

Dieser Ansatz ermöglichte es, Kandidaten ganzheitlich zu beurteilen – man geht über die bloße Überprüfung von Hard Fähigkeiten hinaus, um Verhaltensaspekte und kulturelle Passung zu erforschen, die sich als entscheidend für den langfristigen Erfolg erwiesen haben.

Strategische Flexibilität basierend auf Marktdaten

Ein entscheidender Moment kam, als die Analyse, die wir mit der Job Reputation Analysis durchgeführt haben, einem eigenen Marktabbildungs-Tool, zeigte, dass die ursprünglichen Anforderungen für einige Positionen überdacht werden mussten. Die Analyse des deutschen Marktes offenbarte nämlich, dass Kandidaten mit allen gewünschten Qualifikationen oft entweder zu teuer oder zu erfahren für die tatsächlichen Anforderungen der Rollen waren.

Aus dieser Perspektive hat Solina von Anfang an eine außergewöhnliche strategische Flexibilität bewiesen, indem sie diese Markteinblicke aufgenommen und ihre Suchstrategie entsprechend angepasst haben. Ein konkretes Beispiel für diese Flexibilität ist die Position des Health Safety and Environment Advisors. Wie Jasmin Funk erklärt: „Zunächst waren wir überzeugt, jemanden ausschließlich aus dem Lebensmittelbereich zu brauchen, mit spezifischen Kenntnissen in Hygiene, Lebensmittelfälschungen und allen regulatorischen Aspekten. Während des Suchprozesses haben wir jedoch erkannt, dass diese Anforderungen vielleicht zu eng gefasst waren. Also haben wir die Suche auf Kandidaten aus dem Industriesektor ausgeweitet und schließlich einen hervorragenden HSE-Berater gefunden, der andere, aber sehr wertvolle Kompetenzen für unsere Situation mitgebracht hat.“

Gemeinsame Entwicklung innovativer Lösungen

Schließlich war ein Schlüsselkonzept, das die Zusammenarbeit zwischen Reverse und Solina von Anfang an geprägt hat, der beratende Ansatz, der sich deutlich von der einfachen Präsentation von Kandidaten als Antwort auf spezifische Anforderungen unterscheidet. Der kontinuierliche und strategische Dialog mit Solina erlaubte es uns nämlich, Chancen zu identifizieren, die über die ursprünglichen Bedürfnisse hinausgingen: Anstatt hervorragende, aber scheinbar „überqualifizierte“ Kandidaten für bestimmte Positionen abzulehnen, haben wir gemeinsam die Rollen neu gedacht und innovative Lösungen entwickelt, die die verfügbaren Talente auf dem Markt optimal nutzen und besser auf die tatsächlichen Geschäftsbedürfnisse des Unternehmens eingehen.

Wie Michèle Klingler erzählt: „Wir hatten mehrere Besprechungs, um die Situation gemeinsam zu analysieren. Der Markt bot Profile mit mehr Erfahrung als für einen Field Sales gefordert, aber sie waren zu qualifiziert und teuer für die Position. Statt sie auszusortieren, haben wir zusammen überlegt, ob es nicht strategischer wäre, eine andere Rolle zu schaffen, die diese höheren Kompetenzen wertschätzt.“

Und genau dieser kollaborative Ansatz führte zur Schaffung der Position des Key Account Managers für Hagesüd, der die höherwertige Vertriebserfahrung am Markt optimal nutzt.

Erfolgreich besetzte Positionen und kontinuierlicher Dialog, sowohl mit dem Unternehmen als auch mit den Kandidaten

Im Laufe der Zusammenarbeit , die die Vielfalt und Komplexität der bewältigten Herausforderungen widerspiegeln. Besonders hervorzuheben sind der Local Brand Manager, eine funktionsübergreifende Rolle, die aktiv mit den Teams der europäischen Märkte zusammenarbeitet, der HSE Advisor, bei dem wir die Suche erfolgreich vom Lebensmittel- zum Industriesektor erweitert haben und sehr wertvolle komplementäre Kompetenzen gefunden haben, sowie der Head of Sales, eine strategisch wichtige Position für die Solina-Gruppe.

Bis heute sind alle eingestellten Kandidaten noch im Unternehmen: ein Ergebnis, das die Wirksamkeit eines Ansatzes belegt, der auf kontinuierlichem Dialog und persönlicher Begleitung vom ersten Interview bis zum Onboarding basiert. Das Feedback der neuen Mitarbeitenden bestätigt nicht nur ihre fachliche Eignung, sondern betont vor allem auch die kulturelle Passung. So bringt Jasmin Funk den Reverse-Ansatz auf den Punkt: „Man hat das Gefühl, dass hier nicht nur auf Quantität gesetzt wird, sondern wirklich auf Qualität und auf die Beziehung, die vom Anfang bis zum Ende des Auswahlprozesses, bis zum Eintritt des ausgewählten Kandidaten ins Unternehmen, aufgebaut wird.“

Und genau das ist ein Ansatz, der für alle Beteiligten echten Mehrwert schafft: Das Unternehmen bekommt erfolgreiche Einstellungen, die Kandidaten finden Möglichkeiten, die zu ihren Vorstellungen passen, und es entsteht über die Zeit eine strategische Partnerschaft auf Basis gegenseitigen Vertrauens.

Entwicklung hin zu einer strategischen Partnerschaft

Ein weiterer bedeutender Punkt, der heute relevant ist, betrifft auch die Entwicklung der Beziehung: von transaktional zu strategisch. Jasmin Funk erzählte uns nämlich, dass „wenn wir eine Position zu besetzen haben, vor allem wenn sie strategisch oder komplex ist, unser erster Gedanke mittlerweile Reverse ist. Wir vergleichen nicht mehr verschiedene Agenturen wie früher – wir haben einen Partner gefunden, der unsere Bedürfnisse versteht und weiß, wie er sich in unserer Branche bewegen muss. Warum also woanders suchen?“

Strategische Beratung, nicht nur Sourcing

Im Gegensatz zu traditionellen Agenturen, die sich hauptsächlich auf das Sourcing von Kandidaten konzentrieren, hat unser beratender Ansatz Solina geholfen, ihre Einstellungsstrategie zu optimieren. Die wichtigsten Unterschiede, die Jasmin hervorhebt, sind: „das Dashboard, die Aufmerksamkeit für das Unternehmen und seine Bedürfnisse bevor die Suche überhaupt beginnt, und das Follow-up danach. Wenn wir mit Reverse arbeiten, haben wir das Gefühl, dass Qualität vor Quantität steht.“

Perfekte Balance zwischen Technologie und menschlicher Beziehung

Während die Technologie durch das Dashboard-System eine Schlüsselrolle spielte, beruht der Erfolg auf starken persönlichen Beziehungen und Vertrauen. Die Fähigkeit, Marktdaten in Echtzeit zu bereitstellen, erwies sich als wertvoll während der gesamten Zusammenarbeit, mit stets präzisem Feedback zu Gehaltsfragen und strategischen Empfehlungen, die auf handfesten Daten basieren.

Als Jasmin uns von der Beziehung zu Michèle erzählte, sprach sie von einem sofortigen "Klicken Sie" und betonte, wie wichtig es für sie von Anfang an war, einen Partner zu finden, der ihre Dynamiken versteht und diese sowohl technisch als auch kulturell an ihre Bedürfnisse anpassen kann.