Aufbau eines Finanzteams in 12 Monaten: Wie Reverse die Expansion einer internationalen Softwaregruppe unterstützte

Der Kunde

Total Specific Solutions (TSS) ist ein Spitzenreiter in der europäischen Softwarelandschaft, spezialisiert auf Vertical Market Software (VMS).

Das Geschäftsmodell der Gruppe ist markant: TSS wächst durch die strategische Übernahme spezialisierter Softwareunternehmen.

Ankunft in Italien und exponentielles Wachstum

Die Geschichte von TSS in Italien begann 2019. Heute beschäftigt die Gruppe etwa 400 Mitarbeiter in 9 Geschäftsbereichen in Italien.

Claudia Macerola, Group Head of HR Italy, koordiniert alle Recruiting- und People-Management-Aktivitäten.

1. Die Herausforderung: Schneller Aufbau eines Finanzteams während einer Phase starker Expansion

Die Zusammenarbeit zwischen Total Specific Solutions und Reverse, die 2021 begann, hat sich im Laufe der Zeit durch etwa 15 Mandate gefestigt.

Im letzten Jahr hat TSS eine bedeutende organisatorische Transformation im Finanzbereich vollzogen.

1.1 Von einem zentralen Team zu drei geografischen Teams: die notwendige Entwicklung

Wie Claudia Macerola erklärt: "Wir erkannten, dass wir die Organisation der Finanzfunktion komplett neu überdenken mussten. Es ging nicht nur darum, Leute hinzuzufügen."

Der Bedarf war klar: Übergang von einem einzelnen zentralen Team zu drei geografisch verteilten Teams.

1.2 Sechs strategische Einstellungen im selben Team: Geschwindigkeit und Konsistenz

Wie Claudia sagt: "Wir mussten innerhalb eines Jahres sechs Einstellungen im selben Finanzteam vornehmen. Wenn man ein Team von Grund auf neu aufbaut, kann man sich keine Fehler erlauben."

Der Plan sah eine präzise Struktur vor:

• Zwei Finanz- und Kontrollmanager mit angemessener Seniorität zur Leitung ihrer jeweiligen Teams.
• Eine Reihe von Controllern zur operativen Unterstützung der Manager

1.3 Ausgleich zwischen aktueller Seniorität und zukünftigem Wachstumspotenzial

Ein weiteres Element der Komplexität betraf das gesuchte Profil, das sowohl unmittelbare als auch langfristige Anforderungen erfüllen musste.

Wie Claudia klarstellt: "TSS ist ein junges, dynamisches, schnell wachsendes Unternehmen. Wir suchen Fachleute, die heute Verantwortung übernehmen und morgen strategische Rollen besetzen können."

Dieser Ansatz spiegelt die Philosophie von Total Specific Solutions wider: in Menschen zu investieren, die zu langfristigen Säulen der Organisation werden können.

2. Der Reverse-Ansatz: beratende Partnerschaft und Präzision bei der Auswahl

Angesichts dieser komplexen Herausforderung entschied sich TSS, auf Reverse zu vertrauen und festigte damit eine 2021 begonnene Zusammenarbeit.

2.1 Extrem fokussierte Kandidatenlisten: wenn Qualität den Unterschied macht

Eines der Aspekte, die den Ansatz von Reverse am meisten auszeichneten, war die Präzision bei der Auswahl und Profilpräsentation.

Wie Claudia betont: "Die Genauigkeit von Reverse bei allen Finanzsuchen war wirklich hervorragend. Jedes Profil war auf alle Parameter ausgerichtet: Standort, Erfahrung, Gehalt und Fähigkeiten."

"Es hat uns ermöglicht, die Auswahlzeiten drastisch zu optimieren. Wir haben keine Energie mit Vorstellungsgesprächen bei nicht passenden Personen verschwendet."

2.2 Cultural Fit als Treiber für den Aufbau ausgewogener Teams

Die Auswahl durch Reverse beschränkte sich nicht auf fachliche Kompetenzen. Ein Element gab den Ausschlag: die Aufmerksamkeit für den Cultural Fit.

Claudia erzählt: "Was wirklich geholfen hat, war die Bedeutung, die Reverse dem Cultural Fit beigemessen hat. Sie haben sich bemüht zu verstehen, wer wir als Unternehmen sind."

"Es ist uns gelungen, ausgewogene Teams aufzubauen, in denen die Menschen nicht nur komplementäre Fähigkeiten haben, sondern auch gut zusammenarbeiten."

2.3 Ein echter strategischer Partner, kein transaktionaler Lieferant

Das Element, das Claudia mit größter Überzeugung hervorhebt, ist der beratende Ansatz, der während aller Auswahlverfahren gezeigt wurde.

"Reverse hat sich vom ersten Moment an als echter Partner erwiesen. Es gab Momente während der Auswahl, in denen wir Zweifel an einem Kandidaten hatten; es gab nie Druck, trotzdem fortzufahren."

Diese Art von Ansatz hat etwas Wertvolles und in der professionellen Zusammenarbeit immer Selteneres hervorgebracht: gegenseitiges Vertrauen.

"Wir haben wirklich gespürt, dass eine bedeutende Arbeit des Verstehens und der Abstimmung geleistet wurde, nicht nur eine Standarddienstleistung. Reverse hat Zeit investiert, um unsere impliziten Bedürfnisse zu verstehen."

Das Ergebnis war der Aufbau einer langfristigen Partnerschaft, bei der der Berater als strategischer Verbündeter und nicht als externer Lieferant gesehen wird.

2.4 Potenzial bewerten, nicht nur Erfahrung

Ein weiterer charakteristischer Aspekt des Reverse-Ansatzes war die Fähigkeit, nicht nur die aktuelle Erfahrung, sondern auch das zukünftige Potenzial der Kandidaten zu bewerten.

Wie Claudia erklärt: "Etwas, das wir sehr geschätzt haben und das uns beeindruckt hat, weil es nicht so üblich ist, war die Aufmerksamkeit für das Talent und Potenzial der vorgeschlagenen Persönlichkeiten. Wir sind in den letzten Jahren enorm gewachsen. Das bedeutet, dass die Menschen, die wir heute einstellen, in der Lage sein müssen, sich morgen weiterzuentwickeln."

Claudia fährt fort: "Reverse konnte dieses Bedürfnis erkennen. In den präsentierten Kandidatenlisten fanden wir nicht nur Lebensläufe, die der aktuellen Stellenbeschreibung entsprachen, sondern wir trafen Menschen mit einem interessanten beruflichen Werdegang, Ehrgeiz, intellektueller Neugier und jenem Funken, der einen erkennen lässt, dass sie dazu bestimmt sind, in Zukunft noch mehr zu erreichen."

3. Die Ergebnisse: ein strukturiertes, zusammenhängendes Team, bereit für die Zukunft

Das Projekt zur Stärkung des Finanzteams hat konkrete und messbare Ergebnisse hervorgebracht, die über die bloßen Einstellungszahlen hinausgehen.

3.1 Sechs Qualitäts-Einstellungen in kurzer Zeit

Innerhalb eines Jahres schloss TSS die vollständige Umstrukturierung des Finanzteams ab und wechselte von einer minimalen Struktur zu einer Organisation, die in drei geografische Teams unterteilt ist, jedes mit eigenen Fähigkeiten und operativer Autonomie.

Alle eingestellten Profile, zwei Finanz- und Kontrollmanager und eine Reihe von Controllern, sind heute in ihren Funktionen voll einsatzfähig, was die Solidität des Auswahlprozesses und die Qualität des Matchings bestätigt.

3.2 Zusammenhaltende geografische Teams mit positiver Kooperationsdynamik

Abgesehen von den einzelnen Einstellungen war das Hauptziel der Aufbau von Teams, die effektiv als Einheiten funktionieren, nicht nur Ansammlungen kompetenter Personen. In dieser Hinsicht war das Ergebnis besonders zufriedenstellend.

Die drei geografischen Teams (Nord, Mitte, Süd) sind heute einsatzbereit und verwalten autonom die verschiedenen Geschäftsbereiche der Gruppe in Italien mit einer kooperativen und konstruktiven Arbeitsdynamik.

3.3 Eine Partnerschaft, die andauert und sich weiterentwickelt

Das Projekt zur Stärkung des Finanzteams stellt nur das jüngste Kapitel einer umfassenderen Zusammenarbeit dar. Seit 2021 hat TSS Reverse etwa 15 Mandate anvertraut, die von operativen Positionen bis hin zu Führungspositionen wie dem Managing Director für die erworbenen Gesellschaften der Gruppe reichten.

Diese Kontinuität zeugt von etwas Wichtigem: gegenseitiger Zufriedenheit und der Fähigkeit, eine Partnerschaft aufzubauen, die über die einzelne Transaktion hinausgeht.

Claudia schließt ab: "Wir haben in Reverse einen zuverlässigen Partner gefunden, der unsere Bedürfnisse versteht, der schnell arbeitet, aber niemals die Qualität beeinträchtigt, der uns professionell und gleichzeitig mit einem menschlichen und beratenden Ansatz unterstützt. Es ist kein Lieferant, der uns einen Standardservice verkauft, sondern ein Verbündeter, der mit uns über die besten Entscheidungen für unsere Organisation nachdenkt."

Die Zusammenarbeit ist weiterhin an verschiedenen Fronten aktiv, wobei ständig neue Anforderungen aus den Geschäftsbereichen der Gruppe und laufenden Akquisitionen entstehen. Reverse agiert dabei mit zunehmender Effektivität dank der im Laufe der Zeit aufgebauten tiefen Kenntnis des Unternehmens.

4. Warum dieser Fall für andere HR-Manager relevant ist

Der Fall Total Specific Solutions bietet konkrete Einblicke für HR-Manager, die vor ähnlichen Herausforderungen in Kontexten beschleunigten Wachstums oder organisatorischer Transformation stehen.

Management komplexer Recruiting-Projekte mit engen Zeitplänen

Der Aufbau eines sechsköpfigen Teams in 12 Monaten innerhalb derselben Funktion und mit demselben Manager erfordert einen strukturierten Ansatz und externe Partner, die schnell agieren und dabei die Qualität wahren können. Der Fall zeigt, wie eine beratende Zusammenarbeit signifikante Volumina ohne Kompromisse bei der Qualität ermöglicht.

Die Bedeutung von Präzision bei der Kandidatenauswahl

In Kontexten, in denen die Zeit von HR- und Linienmanagern kostbar ist, schafft die Fähigkeit des Partners, Kandidaten zu präsentieren, die wirklich auf alle Parameter (Fähigkeiten, Standort, Gehalt, Cultural Fit) fokussiert sind, Effizienz und ermöglicht die Konzentration auf die tatsächlichen Zielkandidaten.

Jenseits technischer Fähigkeiten: Cultural Fit als Erfolgsfaktor

Beim Aufbau von Teams, die täglich zusammenarbeiten müssen, wird der Cultural Fit ebenso entscheidend wie die fachliche Kompetenz. Die Aufmerksamkeit für diesen Aspekt, der bei der Auswahl zu oft übersehen wird, ermöglicht die Schaffung zusammenhängender Arbeitsgruppen mit positiven Kooperationsdynamiken.

Partnerschaft vs. Transaktion: der beratende Ansatz

Der Unterschied zwischen einem transaktionalen Anbieter und einem echten strategischen Partner zeigt sich in Momenten des Zweifels, wenn entschieden werden muss, ob man mit einem Kandidaten fortfährt oder die Suche fortsetzt. Ein beratender Ansatz, der auf einem tiefen Verständnis der Kundenbedürfnisse und Transparenz basiert, schafft gegenseitiges Vertrauen und langfristige Ergebnisse.

Potenzial bewerten, nicht nur Erfahrung

Für schnell wachsende Unternehmen ist es unerlässlich, Fachkräfte zu finden, die die heutigen Aufgaben bewältigen, aber morgen strategischere Rollen übernehmen können. Die Fähigkeit, das Entwicklungspotenzial über die aktuelle Erfahrung hinaus zu bewerten, stellt einen erheblichen Mehrwert bei der Auswahl dar.

Die Partnerschaft zwischen Total Specific Solutions und Reverse, die 2021 ins Leben gerufen und im Laufe der Zeit gefestigt wurde, zeigt, wie eine Zusammenarbeit, die auf gegenseitigem Vertrauen, einem tiefen Verständnis des Geschäftskontexts und einem beratenden Ansatz basiert, zu einem strategischen Aktivposten für strukturierte Unternehmen in einer Phase beschleunigten Wachstums werden kann.