Headhunting para
colocación permanente

Día 0

Mapeo empresarial
y definición del perfil

El proceso comienza con dos actividades distintas y estructuradas. La primera se centra en conocer la empresa y sus valores, si aún no es nuestro cliente: recopilamos información completa sobre la organización, la cultura corporativa y el contexto en el que se integrará el candidato. Esto nos permite presentar la oportunidad correctamente durante las entrevistas.

La segunda actividad define el perfil a buscar: trabajamos codo a codo con la empresa para aclarar las competencias requeridas, los objetivos del puesto y las características del candidato ideal. Este paso es clave para asegurar que RRHH y la dirección estén alineados en las expectativas.

Ambas fases siguen una metodología estructurada con plantillas específicas, evitando charlas generales que podrían dejar espacio a la ambigüedad. Cada detalle recogido se convierte en una herramienta concreta para optimizar la búsqueda y aumentar las probabilidades de éxito.

Al término de esta fase, entregamos a la empresa un documento resumen que servirá como guía para todo el proceso de búsqueda. Este resultado mantiene claros los puntos clave surgidos en la discusión, garantizando coherencia en las evaluaciones, pero conservando la flexibilidad necesaria para adaptarse a posibles nuevas necesidades que surjan durante el proceso.

Fase de sourcing

Durante la búsqueda activa, la empresa tiene acceso a un dashboard propio que ofrece visibilidad completa y en tiempo real de todas las actividades realizadas para el mandato. Cada acción de los Headhunters queda registrada y documentada: entrevistas realizadas, anuncios publicados en canales específicos, candidatos contactados, CVs analizados y evaluaciones preliminares.

Esta transparencia operativa permite a RRHH monitorear constantemente el avance de la búsqueda sin tener que pedir actualizaciones continuas. Cuando la dirección o línea operativa preguntan por el estado del proyecto, RRHH puede proporcionar respuestas precisas y detalladas basadas en datos concretos y actualizados.

La plataforma elimina la sensación de “caja negra” típica de los servicios tradicionales de búsqueda. En lugar de esperar comunicados a cuentagotas, la empresa mantiene el control directo del proceso, visualizando día a día las acciones emprendidas y los resultados conseguidos. Este enfoque genera confianza y permite ajustes de rumbo al toque.

El resultado es un proceso transparente donde la empresa nunca pierde de vista la evolución de la búsqueda, transformando la espera pasiva en un seguimiento activo y consciente del desarrollo del proyecto.

Día 10

Presentación de la lista corta
y análisis de mercado

Al décimo día laborable, entregamos la primera lista corta a través del Showcase, un dashboard comparativo que va más allá de la simple presentación de CVs. Los candidatos se muestran según criterios específicos definidos junto al cliente: competencias técnicas, encaje con la experiencia, paquete salarial esperado, motivaciones profesionales y disponibilidad temporal.

Esta comparación visual permite una evaluación inmediata y objetiva de los perfiles, facilitando la toma de decisiones mediante confrontaciones directas en base a parámetros medibles. Cada candidato se posiciona respecto a los demás según las prioridades de la empresa, eliminando valoraciones subjetivas y poniendo en evidencia fortalezas y brechas de cada perfil.

Al mismo tiempo, presentamos el Análisis de Reputación Laboral (Job Reputation Analysis), un documento de inteligencia de mercado que analiza la percepción de la oportunidad en el mercado laboral. La JRA ofrece insights estratégicos recogidos durante las entrevistas con los candidatos: expectativas salariales del sector, elementos que atraen la oportunidad, posicionamiento competitivo de la empresa y tendencias del mercado de referencia.

El resultado es una presentación completa que combina la selección cualitativa de candidatos con un análisis estratégico del contexto, permitiendo a la empresa tomar decisiones informadas tanto sobre los perfiles a entrevistar como sobre posibles ajustes de la oferta para aumentar su atractivo.

Actualización al hiring manager y alineación en la toma de decisiones

Mantener alineados a todos los actores del proceso de selección es, a menudo, la parte más compleja: correos dispersos, actualizaciones intermitentes, información que se pierde entre un intercambio y el siguiente.

Nuestra plataforma está diseñada para eliminar estas pérdidas de información, integrando a RRHH, hiring managers y equipos operativos en un único entorno de trabajo compartido. A través de nuestro panel de control, cada actualización sobre el pipeline de candidatos es visible en tiempo real: el estado de las entrevistas, las valoraciones, los datos clave como la retribución deseada. Todo centralizado en un único lugar, siempre accesible para quien lo necesite.

Se acabó buscar entre correos antiguos para encontrar un CV o una nota de entrevista. Los managers involucrados en el proceso están permanentemente informados y se los involucra en el momento preciso, sin necesidad de reuniones de alineación ni recordatorios constantes

El resultado es un proceso de selección más ágil, en el que cada parte implicada sabe exactamente en qué punto se encuentra y qué falta para avanzar. La empresa puede tomar decisiones finales basándose en evaluaciones completas y estructuradas, reduciendo el riesgo de elecciones apresuradas o condicionadas por impresiones parciales.

Día 20

Presentación
del informe técnico

Para cada candidato que avanza más allá de las entrevistas iniciales, entregamos una evaluación completa que combina dos perspectivas complementarias. El Headhunter proporciona un análisis comportamental y estratégico que evalúa habilidades blandas, motivaciones profesionales, encaje cultural y potencial de crecimiento dentro de la organización.

Paralelamente, el Scout especializado — un profesional senior del mismo sector del candidato— redacta un informe técnico exhaustivo que documenta competencias específicas, experticia vertical, brechas formativas y capacidades de resolución técnica de problemas. Esta doble evaluación es el alma del Recruiting Collaborativo® y elimina el riesgo de valoraciones superficiales o incompletas, ofreciendo un mapeo 360º de cada perfil.

Análisis del paquete
y construcción
de la oferta ganadora

Perder a un candidato en la fase de oferta es uno de los momentos más frustrantes para las empresas: meses de trabajo arruinados por una propuesta económica mal calibrada o expectativas mal entendidas. Para minimizar este riesgo, analizamos la retribución total mediante una checklist estructurada que recoge todos los elementos del paquete: bonos e incentivos, beneficios corporativos, flexibilidad laboral, coche de empresa, seguros, formación, dispositivos tecnológicos.

En cada proceso de búsqueda analizamos dos perspectivas: la del candidato y la de la empresa. Por un lado, elaboramos un mapa de los deseos del profesional — expectativas salariales, motivaciones y condiciones que harían atractivo un cambio. Por otro, analizamos la propuesta del cliente en todas sus dimensiones: paquete, rol, plan de desarrollo y entorno organizativo.

El encuentro entre ambas visiones permite identificar con precisión el punto de equilibrio, entender qué hace que una oferta sea realmente atractiva y maximizar las probabilidades de aceptación, aprovechando al máximo la inversión de tiempo y recursos ya realizada.