Política de Privacidad de los Candidatos de Reverse

Política de privacidad para candidatos que quieran convertirse en Reversers (1 de junio de 2022)

¿Por qué esta política?

Porque así lo exige el Reglamento (UE) 679/2016 (“RGPD”) y la ley italiana sobre la privacidad (Decreto Legislativo 196/2003 y 101/2018). De acuerdo con esta política, estamos obligados a informarle sobre “cómo” y “por qué” tratamos sus datos personales en la fase de búsqueda y de selección del personal que pasará a formar parte del grupo Reverse (“Grupo”).

¿Quiénes somos "nosotros"?

“Nosotros” somos un grupo de empresas, constituido por la empresa matriz italiana, Reverse S.p.A., y las otras filiales (“Filiales”) constituidas en otros países de la UE y fuera de la UE (descubra nuestras filiales en el pie de página de las versiones en diferentes idiomas del sitio reverse.hr). Desde un punto de vista técnico-legal y utilizando la terminología del RGPD, somos el “Responsable” del tratamiento, es decir, el sujeto que decide por qué y cómo tratar sus datos. Entrando aún más en detalle, Reverse S.p.A. y cada una de las Filiales son “Corresponsables” del tratamiento de sus datos. Esto se debe a que, aunque Reverse S.p.A. representa la “cabeza pensante” del Grupo y establece sus directivas y objetivos, tanto generales como específicos, cada Filial contribuye y apoya a la empresa matriz en la consecución de dichas directivas y objetivos comunes, sin perjuicio de aquellos aspectos legales y jurídicos que necesariamente deba gestionar cada Filial de acuerdo con sus propias leyes nacionales. A este respecto, entre las sociedades del Grupo Reverse existe un acuerdo específico de corresponsabilidad sobre el tratamiento de los datos.

Cómo contactar con nosotros

Independientemente de la Filial con la que tenga relaciones directas, para ponerse en contacto con nosotros puede utilizar las direcciones presentes en el sitioreverse.hr (“Sitio”) o, preferiblemente, la cuenta privacy@reverse.hr. Con base en el acuerdo de corresponsabilidad, se le pondrá en contacto con el Corresponsable que gestione sus datos, que podrá darle las respuestas que necesite en función de su solicitud.

Cómo, por qué y durante cuánto tiempo tratamos sus datos y qué datos

Modalidad de tratamiento:: al Grupo Reverse no le gusta usar papel, por lo que, debe subir su CV en las secciones dedicadas de nuestro Sitio web o enviárnoslo por correo electrónico, tanto si desea postularse espontáneamente como si desea postularse para uno de nuestros puestos vacantes. Durante el periodo de selección se utilizan exclusivamente herramientas informáticas y digitales (por ejemplo, software para videollamadas y servicios informáticos para la gestión y el archivo de documentos digitales).

Finalidad y base jurídica del tratamiento: si su CV satisface nuestros intereses, se prevé un proceso de selección que consistirá en algunas entrevistas, en las que el personal de Reverse, debidamente capacitado y autorizado para tratar sus datos personales de acuerdo con la legislación de privacidad, analiza y recopila datos adicionales sobre usted, en particular, los relacionados con su experiencia profesional, pero también sus habilidades sociales y sus habilidades interpersonales. Para estos tratamientos, en los que realizamos un cribado progresivo de los datos contenidos en su CV y recogidos durante las entrevistas, no se le solicitará su consentimiento, ya que usted mismo nos proporciona espontáneamente los datos con fines precontractuales;

Datos sensibles: en algunos casos excepcionales y, en cualquier caso, solo para fines relacionados con la selección y evaluación de los requisitos profesionales requeridos para una posición abierta (por ejemplo, para la contratación de categorías protegidas en virtud de la Ley 68/1999), podemos pedirle que nos proporcione datos sensibles (en particular, sobre la salud) durante las entrevistas. En el caso de que para nosotros no sea necesario, sino que sea usted mismo quien introduzca sus datos sensibles en el CV, no los utilizaremos y, si es posible, los eliminaremos u ocultaremos.

Almacenamiento de datos: su CV es importante para nosotros y lo conservamos en nuestros sistemas durante 10 años, desde el momento de su candidatura, para poder contactar con usted en caso de que su perfil no sea adecuado para los perfiles profesionales que buscamos en ese momento. En caso de que su CV sea compatible con una de las posiciones abiertas para el Grupo, además de conservar su CV en nuestras bases de datos, también recopilamos y almacenamos, en formato digital (como notas), los datos que nos proporcione durante las entrevistas, a lo largo de toda la duración del proceso de selección. En caso de un resultado negativo en la selección (no contratación), sus datos se conservan de acuerdo con el criterio anterior; en cambio, si elresultado es positivo (contratación), conservamos sus datos durante toda la duración de la relación laboral con nosotros, de acuerdo con la política para empleados que se se entregará en la fase de contratación. De todos modos,
en cualquier momento, puede solicitarnos que eliminemos sus datos de nuestra base de datos enviándonos una solicitud específica (solicitud de borrado de datos inversa) a la cuenta privacy@reverse.hr. Si se cumplen las condiciones, procederemos a la eliminación lo antes posible, dándole una respuesta por correo electrónico.

A quién se comunican sus datos

En general, no necesitamos comunicar sus datos a entidades externas al Grupo, pero en los siguientes casos algunas entidades pueden tener acceso a sus datos en situaciones limitadas y en cualquier caso regidas por acuerdos específicos: a) cuestionarios, encuestas o recogidas de opiniones sobre los procesos de selección del Grupo, efectuados por sociedades especializadas contratadas por nosotros que recogen y analizan los datos para generar informes y estadísticas; b) uso de servicios informáticos, como los de videollamadas y entrevistas remotas o para la gestión de nuestras bases de datos, proporcionados por terceros proveedores y por los que transitan o con los que se almacenan sus datos.

Dónde se transfieren sus datos

Algunas de estas entidades externas pueden tener su sede en los Estados Unidos. Entendemos que, como resultado de las recientes sentencias del Tribunal de Justicia de la Unión Europea sobre la transferencia de datos a los Estados Unidos (sentencia C-311/18, llamada “Schrems II”), es imposible para nosotros garantizar que estas entidades dispongan de garantías equivalentes a las proporcionadas por la legislación de privacidad de la Unión Europea. Sin embargo, desde esa sentencia, la mayoría de los proveedores con sede en Estados Unidos (muchos de los cuales son actores mundiales del sector de las telecomunicaciones y de los servicios informáticos) han adoptado medidas de seguridad aún más elevadas para garantizar, en la medida de lo posible, que los datos estén protegidos contra las injerencias de las autoridades públicas. En aras de la transparencia, consideramos que es justo y correcto que sepa que, dado que decide realizar el proceso de selección con nosotros, las herramientas que utilizamos pueden incluir servicios de proveedores estadounidenses. En caso de que esta situación no sea aceptable para usted, desafortunadamente, no podremos procesar su solicitud precontractual para acceder a los procesos de selección del Grupo.

Derechos de privacidad y protección

Le informamos de que tiene la posibilidad de ejercer una serie de derechos sobre sus datos enviándonos una solicitud específica a la cuenta privacy@reverse.hr, con el fin de obtener el acceso, la corrección, la eliminación, la limitación, la interrupción del tratamiento y la portabilidad de sus datos. En caso de que no considere satisfechos sus derechos o piense que el Grupo está violando el reglamento sobre el tratamiento de los datos personales, siempre puede ponerse en contacto con nosotros para tratar de resolver amistosamente el asunto o enviar una reclamación a la Autoridad de Control para la protección de los datos personales (https://www.garanteprivacy.it).

Datos de contacto del DPO

Por si no lo sabe, DPO significa Delegado de Protección de Datos, una figura que colabora con nosotros y nos apoya para que el tratamiento de sus datos personales se realice de conformidad con el RGPD. Puede ponerse en contacto con este escribiendo a esta dirección: dpo@reverse.hr.