Confidentialité des Candidats Reverse

Politique de confidentialité pour les candidats souhaitant devenir « Reverser » (1er juin 2022)

Raison de cette politique

Elle est imposée par le règlement (UE) 679/2016 (« RGPD ») et la loi italienne sur la vie privée (décret législatif 196/2003 et 101/2018). Conformément à ces règles, nous devons vous informer sur le « comment » et le « pourquoi » du traitement de vos données personnelles lors de la phase de recherche et de sélection du personnel, qui fera partie du groupe Reverse (« Groupe »).

Qui sommes-nous ?

« Nous » est un groupe de sociétés, constitué de la société mère italienne, Reverse S.p.A., et des sociétés filiales (« Filiales ») établies dans d'autres pays de l'UE et hors de l'UE (découvrez nos filiales dans le pied de page des versions linguistiques du site reverse.hr). D'un point de vue technique et légal et en utilisant la terminologie du RGPD, nous sommes le « Responsable » du traitement, c'est-à-dire la personne qui décide pourquoi et comment traiter vos données. Plus précisément, Reverse S.p.A. et chacune de ses Filiales sont « cotitulaires » du traitement de vos données. En effet, même si Reverse S.p.A. représente la « tête pensante » du Groupe et fixe ses orientations et ses objectifs, généraux et spécifiques, chaque Filiale contribue et soutient la société mère dans la poursuite de ces orientations et objectifs communs, sans préjudice des aspects juridiques et légaux qui doivent nécessairement être gérés par chaque Filiale conformément à ses propres lois nationales. À cet égard, il existe entre les sociétés du Groupe Reverse un accord spécifique de cotitularité concernant le traitement des données.

Comment nous contacter

Indépendamment de la Filiale avec laquelle vous avez des relations directes, vous pouvez nous contacter en utilisant les adresses fournies sur le site reverse.hr (« Site ») ou, de préférence, le compte privacy@reverse.hr. Conformément à l'accord de coresponsabilité, vous serez contacté par le Coresponsable qui gère vos données et qui pourra répondre à vos questions.

Comment, pourquoi et pendant combien de temps traitons-nous vos données… et de quelles données s'agit-il ?

Méthodes de traitement - le Groupe Reverse n'utilise pas de papier, par conséquent, vous devez télécharger votre CV dans les sections dédiées de notre Site ou nous l'envoyer par e-mail, que vous souhaitiez postuler spontanément ou pour l'un de nos postes vacants. Dans le processus de sélection, seuls des outils informatiques et numériques sont utilisés (par exemple, des logiciels de vidéoconférence et des services informatiques pour la gestion et l’archivage de documents numériques) ;

{finalité et base juridique du traitement - si votre CV correspond à nos intérêts, il est prévu un processus de sélection composé d'un certain nombre d'entretiens, au cours desquels le personnel de Reverse - dûment instruit et autorisé à traiter vos données personnelles dans le respect des règles de confidentialité - analyse et collecte des informations supplémentaires vous concernant, notamment celles relatives à votre expérience professionnelle, mais aussi à vos compétences informatiques et à vos capacités relationnelles. Pour ces traitements, dans lesquels nous effectuons un filtrage progressif des données contenues dans votre CV et recueillies lors des entretiens, votre consentement n'est pas requis, puisque vous nous fournissez vous-même ces données à des fins précontractuelles ;

données sensibles - dans certains cas rares et en tout cas uniquement à des fins de sélection et d'évaluation des exigences professionnelles requises pour un poste vacant (par exemple, pour le recrutement de catégories protégées en vertu de la loi 68/1999), nous pouvons vous demander de nous fournir des données sensibles (en particulier des informations relatives à la santé) pendant les entretiens. Si cela n'est pas nécessaire pour nous, mais que vous saisissez vous-même des données sensibles sur votre CV, nous ne les utiliserons pas et, si possible, nous les supprimerons/masquerons ;

conservation des données - Votre CV est important pour nous et nous le conservons dans nos systèmes pendant 10 ans, à compter de votre candidature, afin de pouvoir vous recontacter au cas où votre profil ne correspondrait pas à des postes recherchés à ce moment-là. Si votre CV correspond à l'un des postes vacants au sein du Groupe, outre la conservation de votre CV dans nos bases de données, nous collectons et conservons également, au format numérique (sous forme de notes), les données que vous nous fournissez lors des entretiens, pendant toute la durée du processus de sélection. En cas de résultat négatif de la sélection (pas d'embauche), vos données sont conservées selon le critère ci-dessus mentionné. Si le résultat est positif (embauche), nous conservons vos données pendant toute la durée de la relation de travail avec nous, conformément à la notice d'information pour les employés qui sera remise lors de l'embauche. Dans tous les cas,
à tout moment, vous pouvez demander la suppression de vos informations dans notre base de données en nous envoyant une demande spécifique (Reverse data erasure request) à l'adresse privacy@reverse.hr. Si les conditions sont réunies, nous procèderons à leur suppression dans les plus brefs délais, en vous faisant un retour par e-mail.

À qui vos données sont-elles communiquées ?

En général, nous n'avons pas besoin de divulguer vos données à des personnes extérieures au Groupe, mais dans les cas suivants, certaines personnes peuvent avoir accès à vos données dans des situations limitées et régies par des accords spécifiques : a) questionnaires, enquêtes ou collectes de commentaires sur les parcours de sélection du Groupe, réalisés par des sociétés spécialisées et mandatées par nous qui collectent et analysent les données pour émettre des rapports et des statistiques ; b)utilisation de services informatiques, tels que ceux pour les appels vidéo et les entretiens à distance ou pour la gestion de nos bases de données, fournis par des prestataires tiers et sur lesquels transitent ou sont stockées vos données.

Où vos données sont-elles transférées

Certaines des structures externes susmentionnées peuvent avoir leur siège aux États-Unis. Nous sommes conscients que, suite aux récents arrêts de la Cour de justice européenne sur le transfert de données vers les États-Unis (arrêt C-311/18, dit « Schrems II »), il nous est impossible de garantir que ces structures externes bénéficient de garanties équivalentes à celles fournies par la législation sur la vie privée de l'Union européenne. Cependant, depuis l'arrêt susmentionné, la plupart des prestataires basés aux États-Unis – de nombreux acteurs mondiaux du secteur des télécommunications et des services informatiques – ont pris des mesures de sécurité encore plus strictes pour garantir autant que possible que les données soient protégées contre les ingérences des autorités publiques. Cela dit, dans un souci de transparence, nous pensons qu'il est juste et approprié que vous sachiez que, puisque vous décidez d'effectuer le processus de sélection chez nous, les outils que nous utilisons peuvent inclure des services de prestataires américains. Dans le cas où cette situation ne serait pas acceptable pour vous, nous ne pourrons malheureusement pas donner suite à votre demande précontractuelle d'accès aux processus de sélection du Groupe.

Droits et protection de la vie privée

Nous vous informons que vous avez la possibilité d'exercer un certain nombre de droits sur vos données, en nous adressant une demande spécifique à l'adresse privacy@reverse.hr, pour obtenir : l’accès, la rectification, la suppression, la limitation, l'interruption du traitement et la portabilité de vos données. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés ou que le Groupe viole la législation sur le traitement des données personnelles, vous pouvez toujours nous contacter pour tenter de résoudre le problème à l'amiable ou envoyer une réclamation à l'Autorité de protection des données personnelles (https://www.garanteprivacy.it).

Coordonnées du DPO

Dans le cas où vous ne le sauriez pas, DPO est l'abréviation de Data Protection Officer, une personne qui coopère avec nous et qui nous aide pour que vos données personnelles soient traitées conformément au RGPD. Vous pouvez le contacter en écrivant à cette adresse : dpo@reverse.hr.