Privacy Candidati Reverser

Informativa privacy per candidati che vogliono diventare Reverser (1° giugno 2022)

Perché questa informativa

Perché lo richiede il Regolamento (UE) 679/2016 (“GDPR”) e la legge italiana sulla privacy (decreto legislativo 196/2003 e 101/2018). In base a queste norme noi dobbiamo informarti sul “come” e “perché” trattiamo i tuoi dati personali nella fase di ricerca e selezione del personale che diventerà parte del gruppo Reverse (“Gruppo”).

Chi siamo “noi”

“noi” siamo un gruppo di aziende, costituito dalla capogruppo italiana, Reverse S.p.A., e dalle altre società controllate (“Controllate”) costituite in altri paesi UE e extra UE (scopri le nostre controllate nel footer delle versioni linguistiche del sito reverse.hr). Da un punto di vista tecnico-legale e utilizzando la terminologia del GDPR, noi siamo il “Titolare” del trattamento, cioè il soggetto che decide perché e come trattare i tuoi dati. Entrando ancora più nel dettaglio, Reverse S.p.A. e ciascuna Controllata, sono “Contitolari” del trattamento dei tuoi dati. Questo perché, anche se Reverse S.p.A. rappresenta la “testa pensate” del Gruppo e ne stabilisce le direttive e gli obiettivi, generali e specifici, ciascuna Controllata contribuisce e supporta la capogruppo nel perseguire tali direttive e obiettivi comuni, fatti salvi quegli aspetti legali e giuridici che devono necessariamente essere gestiti da ciascuna Controllata in base alle proprie leggi nazionali. In proposito, tra le società del Gruppo Reverse esiste uno specifico accordo di contitolarità sul trattamento dei dati.

Come contattarci

Indipendentemente dalla Controllata con la quale hai rapporti diretti, per contattarci puoi utilizzare gli indirizzi presenti sul sito reverse.hr (“Sito”) o, preferibilmente, l’account privacy@reverse.hr. In base all’accordo di contitolarità, sarai messo in contatto con il Contitolare che gestisce i tuoi dati e che potrà darti le risposte di cui ha bisogno in base alla tua richiesta.

Come, perché e per quanto tempo trattiamo i tuoi dati…e quali dati

Modalità di trattamento - il Gruppo Reverse non utilizza la carta, pertanto, devi caricare il tuo CV sulle sezioni dedicate del nostro Sito o inviarcelo per email, sia che tu voglia candidarti spontaneamente, sia che voglia candidarti per una delle nostre posizioni aperte. Nel percorso di selezione sono utilizzati esclusivamente strumenti informatici e digitali (ad esempio, software per videocall e servizi informatici per la gestione e l’archiviazione di documenti digitali);

finalità e base giuridica del trattamento - se il tuo CV incontra i nostri interessi è previsto un percorso di selezione articolato in alcuni colloqui, in occasione dei quali il personale di Reverse – debitamente istruito e autorizzato a trattare i tuoi dati personali in conformità alla normativa privacy – analizza e raccoglie ulteriori dati su di te, in particolare, quelli relativi alle tue esperienze professionali, ma anche alle tue soft skills e alle tue capacità relazionali. Per questi trattamenti, in cui noi effettuiamo uno screening progressivo dei dati contenuti nel tuo CV e raccolti durante i colloqui, non è richiesto il tuo consenso, dal momento che tu stesso ci fornisci spontaneamente i dati per finalità precontrattuali;

dati sensibili - in alcuni rari casi e comunque solo per finalità legate alla selezione e alla valutazione dei requisiti professionali richiesti per una posizione aperta (ad esempio, per le assunzioni di categorie protette ai sensi della Legge 68/1999), possiamo chiederti di fornirci dati sensibili (in particolare, sulla salute) durante i colloqui. Nel caso in cui ciò non sia per noi necessario, ma sia tu stesso a inserire sul CV i tuoi dati sensibili, noi non li utilizzeremo e, se possibile, provvederemo alla cancellazione/oscuramento;

conservazione dei dati - Il tuo CV è importante per noi e lo conserviamo nei nostri sistemi per 10 anni, dal momento della tua candidatura, per poterti ricontattare nel caso in cui il tuo profilo non corrisponda a figure professionali ricercate in quel momento. Nel caso in cui il tuo CV sia compatibile con una delle posizioni aperte per il Gruppo, oltre a conservare il CV nei nostri data base, raccogliamo e conserviamo, in formato digitale (come appunti), anche i dati che ci fornisci durante i colloqui, per tutta la durata della selezione. In caso di esito negativo della selezione (non assunzione) i tuoi dati sono conservati secondo il suddetto criterio, se l’esito è positivo (assunzione), invece, conserviamo i tuoi dati per tutta la durata del rapporto di lavoro con noi, in conformità all’informativa per dipendenti che sarà consegnata in fase di assunzione. In ogni caso,
in qualsiasi momento, puoi chiederci di cancellare i tuoi dati dal nostro data base inviandoci una richiesta specifica (Reverse data erasure request) all’account privacy@reverse.hr. Se ricorrono le condizioni, procediamo il prima possibile alla cancellazione, dandoti un riscontro via email.

A chi sono comunicati i tuoi dati

In generale, non abbiamo bisogno di comunicare i tuoi dati a soggetti esterni al Gruppo, ma nei seguenti casi alcuni soggetti possono avere accesso ai tuoi dati in situazioni limitate e comunque disciplinate da specifici accordi: a) questionari, sondaggi o raccolte di feedback sui percorsi di selezione del Gruppo, effettuati da società specializzate incaricate da noi che raccolgono e analizzano i dati per generare report e statistiche; b) utilizzo di servizi informatici, come quelli per le videocall e i colloqui da remoto o per la gestione dei nostri data base, forniti da provider terzi e sui quali transitano o sono salvati i tuoi dati.

Dove sono trasferiti i tuoi dati

Alcuni dei suddetti soggetti esterni potrebbero avere sede principale negli Stati Uniti. Siamo consapevoli che, a seguito delle recenti pronunce della Corte di Giustizia Europea sul trasferimento dei dati negli Stati Uniti (sentenza C-311/18, cosiddetta “Schrems II”), è impossibile per noi garantire che tali soggetti beneficino di garanzie equivalenti a quelle fornite dalla legislazione privacy dell’Unione Europea. Tuttavia, a partire dalla suddetta sentenza, la maggior parte dei provider con sede negli Stati Uniti – molti player mondiali del settore delle telecomunicazioni e dei servizi informatici – hanno adottato misure di sicurezza ancor più elevate per garantire il più possibile che i dati siano protetti da ingerenze di autorità pubbliche. Ciò premesso, per trasparenza, riteniamo giusto e corretto che tu sappia che, dal momento che decidi di svolgere il percorso di selezione da noi, gli strumenti da noi utilizzati possono comprendere servizi di provider statunitensi. Nel caso in cui questa situazione non sia per te accettabile, purtroppo, non potremo dare corso alla tua richiesta precontrattuale di accedere ai percorsi di selezione del Gruppo.

Diritti privacy e tutela

Ti comunichiamo che hai la possibilità di esercitare una serie di diritti sui tuoi dati, inviandoci una richiesta specifica all’account privacy@reverse.hr, finalizzata a ottenere: l’accesso, la correzione, la cancellazione, la limitazione, l’interruzione del trattamento e la portabilità dei tuoi dati. Nel caso in cui non ritenga soddisfatti i tuoi diritti o pensi che il Gruppo stia violando la normativa sul trattamento dei dati personali, puoi sempre contattarci per cercare di risolvere amichevolmente la questione o inviare un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (https://www.garanteprivacy.it).

Dati di contatto del DPO

Nel caso in cui non lo sapessi DPO sta per Data Protection Officer, una figura che collabora con noi e ci supporta affinché il trattamento dei tuoi dati personali avvenga nel rispetto del GDPR. Puoi contattarlo scrivendo a questo indirizzo: dpo@reverse.hr.