Privacy Candidati e Potenziali Candidati

Informativa privacy per candidati e potenziali candidati
(“Informativa”)
Versione marzo 2024 per Reverse S.p.A.

1. Perché questa informativa

Perché lo richiede il Regolamento (UE) 679/2016 (“GDPR”) e la legge italiana sulla privacy (decreto legislativo 196/2003 e 101/2018). In base a queste norme noi dobbiamo informarti sul “come” e “perché” trattiamo i tuoi dati personali in quanto candidato alle posizioni lavorative dei clienti per i quali effettuiamo l’attività di ricerca e selezione del personale come gruppo Reverse (“Gruppo”).

2. Chi siamo “noi”

“noi” siamo un gruppo di imprese, costituito dalla capogruppo italiana, Reverse S.p.A. e dalle altre società controllate (“Controllate”) costituite in altri paesi UE: puoi scoprire le nostre controllate nel footer delle versioni linguistiche del sito www.reverse.hr (“Sito”). Da un punto di vista tecnico-legale e utilizzando la terminologia del GDPR, noi siamo il “Titolare” del trattamento, cioè il soggetto che decide perché e come trattare i tuoi dati. Entrando ancora più nel dettaglio, Reverse S.p.A. e ciascuna Controllata, sono “Contitolari” del trattamento dei tuoi dati. Questo perché, anche se Reverse S.p.A. rappresenta la “testa pensante” del Gruppo e ne stabilisce le direttive e gli obiettivi, generali e specifici, ciascuna Controllata contribuisce e supporta la capogruppo nel perseguire tali direttive e obiettivi comuni, fatti salvi quegli aspetti legali e amministrativi che devono necessariamente essere gestiti da ciascuna Controllata in base alle proprie leggi nazionali. In proposito, tra le società del Gruppo esiste uno specifico accordo di contitolarità sul trattamento dei dati. Così, ad esempio, se ti candidi ad una posizione lavorativa che deve essere svolta in altro Paese (ad es. Spagna), Reverse S.p.A. e la Controllata “locale” (ad esempio, Reverse España S.L.) tratteranno i tuoi dati come Contitolari.

3. Come contattarci

Indipendentemente dalla Controllata con la quale hai rapporti diretti, per contattarci puoi utilizzare gli indirizzi presenti sul Sito o, preferibilmente, l’account privacy@reverse.hr. In base all’accordo di contitolarità, sarai messo in contatto con il Contitolare che gestisce i tuoi dati e che potrà darti le risposte di cui hai bisogno in base alla tua richiesta.

4. Come, perché e per quanto tempo trattiamo i tuoi dati … e quali dati

Modalità di trattamento - il Gruppo non utilizza la carta, pertanto, devi compilare il form di registrazione e caricare il tuo CV sulle sezioni dedicate del nostro Sito. Nel percorso di selezione sono utilizzati esclusivamente strumenti informatici e digitali (ad esempio, software per videocall e servizi informatici per la gestione e l’archiviazione di documenti digitali);

i dati comuni che trattiamo - appartengono essenzialmente a tre categorie: a) dati identificativi e di contatto (nome, cognome, codice fiscale, data di nascita, stato civile, residenza, recapiti, email, numeri di telefono, fotografia, firma, ecc.), b) dati relativi al tuo percorso e alle tue esperienze lavorative (percorso di studi, titoli di studio, precedenti rapporti lavorativi ed esperienze anche formative acquisite, attestati, certificazioni e abilitazioni conseguiti, referenze di terze parti, ecc.), c) altre informazioni/dati che ritieni utile comunicarci anche nel corso degli eventuali colloqui ai fini della valutazione della tua candidatura (interessi personali, capacità e attitudini generali, aspirazioni lavorative, preferenze sull’organizzazione del lavoro, ad esempio smart working, ecc.). Oltre ai dati contenuti nel tuo CV, se durante il percorso di recruiting verrai selezionato per partecipare a colloqui o ad altre iniziative per valutare il tuo profilo (ad esempio, questionari), il personale di Reverse e/o gli Scout (i consulenti di cui ci avvaliamo, come di seguito indicato, debitamente istruiti e autorizzati a trattare i tuoi dati personali in conformità alla normativa privacy) raccoglieranno e analizzeranno ulteriori dati/informazioni su di te, come ad esempio quelli relativi alle tue soft skills e alle tue capacità relazionali.

la nostra raccomandazione - ti chiediamo di aiutarci: non inserire nel tuo CV e non comunicarci dati non pertinenti rispetto alla posizione per la quale ti candidi o per la quale sei stato selezionato.

i dati sensibili che trattiamo - in alcuni rari casi, e comunque solo per finalità legate alla selezione e alla valutazione dei requisiti professionali richiesti per una posizione aperta (ad esempio, per le assunzioni di categorie protette ai sensi della Legge 68/1999) è possibile che sia previsto il trattamento di categorie particolari di dati (in particolare, che rivelino o siano idonei a rivelare lo stato di salute). Nel caso in cui il trattamento di questi dati non sia necessario, ma sia tu stesso ad inserire nel tuo CV o ad inviarci informazioni che, anche indirettamente, possano ricondurre a dati sensibili o - come definiti dal GDPR – a categorie particolari di dati (ad esempio, appartenenza ad associazioni politiche o di donatori di sangue), noi non li utilizzeremo e provvederemo immediatamente alla loro cancellazione/oscuramento.

quali sono le fonti di raccolta dei tuoi dati - la quasi totalità dei tuoi dati proviene dal tuo CV e comunque dalle informazioni che nell’ambito del percorso di selezione ci comunichi. Reverse può altresì raccogliere tuoi dati personali provenienti fa fonti pubblicamente accessibili, quali il tuo profilo professionale pubblicato in canali di social network di natura professionale (nei limiti di quanto previsto nella presente Informativa) nonché presso terzi, previo il tuo consenso, in relazione alle tue precedenti esperienze lavorative.

quali sono i principi che ci guidano nel trattamento - indipendentemente dai dati trattati e dalle fonti di raccolta dei tuoi dati, ci atteniamo sempre ai principi previsti dal GDPR e comunque per noi fondamentali, come quelli di trasparenza, chiarezza, correttezza e, soprattutto, di minimizzazione, vale a dire che trattiamo i tuoi dati solo se e in quanto sono necessari per valutare la tua candidatura e per procedere nel percorso di ricerca e selezione.

finalità e base giuridica del trattamento - a) i tuoi dati sono trattati per effettuare tutte le attività utili ad esaminare il tuo CV e verificare se il tuo profilo corrisponde a quello che ricerchiamo. Per questi trattamenti non è richiesto il tuo consenso, dal momento che tu stesso ci fornisci spontaneamente i dati: questo trattamento si basa, pertanto, sull’esecuzione di misure precontrattuali, adottate su tua richiesta; b) con specifico riferimento agli eventuali “dati sensibili”, riconducibili alle categorie particolari di dati, tratteremo questi dati solo se necessario per valutare la tua candidatura per posizioni lavorative nell’ambito del collocamento mirato: in questo caso, il trattamento dei tuoi dati è necessario – come prevede il GDPR - per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura in cui ciò sia autorizzato dal diritto dell’Unione Europea o nazionale o dai contratti collettivi applicabili (in base a quanto previsto dall’art. 9.2 lett. b) del GDPR); c) ai fini delle attività di ricerca e selezione, possiamo, inoltre, trattare i tuoi dati personali comuni - comprendenti, ad esempio, i tuoi dati identificativi e di contatto nonché di dati relativi alla vostra attività lavorativa, come sopra specificati - provenienti da fonti pubblicamente disponibili presenti su canali di social network di natura professionale, adottando ogni necessaria misura per garantire il corretto bilanciamento dei tuoi interessi, diritti e libertà fondamentali con il nostro legittimo interesse: in tale caso, il trattamento si basa sul nostro legittimo interesse connesso all’esigenza di gestire, nell’ambito del nostro ruolo di recruiter e head hunter, i processi di ricerca e selezione del personale per conto dei nostri clienti; d) infine, previo il tuo consenso, possiamo trattare i tuoi dati al fine di acquisire informazioni relative alle precedenti esperienze professionali presso precedenti datori di lavoro, comunicandole, eventualmente ai clienti per cui è in corso la ricerca di personale.

conservazione dei dati - conserviamo i tuoi dati per tutto il processo di selezione, fermo restando che ci riserviamo di conservare i tuoi dati in previsione di ulteriori opportunità lavorative, in modo tale da poterti ricontattare nel caso in cui il tuo profilo sia ritenuto interessante per altre posizioni aperte e/o per posizioni che dovessero aprirsi. In ogni caso, in qualsiasi momento, puoi chiederci di cancellare i tuoi dati dal nostro data base inviandoci una richiesta specifica (Reverse data erasure request) all’account privacy@reverse.hr

5. Quando la comunicazione dei tuoi dati è obbligatoria

Ti precisiamo che il conferimento dei tuoi dati è obbligatorio per l’attività di ricerca e selezione, pertanto il rifiuto di fornire i tuoi dati impedirà lo svolgimento da parte nostra di tali attività e non consentirà che la tua candidatura sia presa in considerazione. Ove la base giuridica sia il consenso, il relativo trattamento è facoltativo.

6. A chi sono comunicati i tuoi dati

Ovviamente, nell’ambito del processo di recruiting i tuoi dati possono essere condivisi innanzitutto con i nostri clienti, ovvero le aziende a cui fa riferimento la posizione lavorativa aperta, ai quali sottoponiamo il tuo profilo. Per alcune selezioni, al fine di valutare adeguatamente le tue competenze (soprattutto quelle tecniche), ci avvaliamo anche della collaborazione dei nostri Scout, liberi professionisti che sono obbligati a trattare i tuoi dati attenendosi alle istruzioni impartite dal Gruppo. Fuori da questi casi, salvi particolari obblighi di legge e/o richieste di determinate Autorità, i tuoi dati non vengono comunicati a soggetti esterni al Gruppo, ad eccezione di situazioni limitate e comunque disciplinate da specifici accordi quali: a) la raccolta di questionari, sondaggi o feedback sull’attività del Gruppo, effettuati da società specializzate incaricate da noi che raccolgono e analizzano i dati per generare report e statistiche; b) utilizzo di servizi informatici, come quelli per le videocall e i colloqui da remoto o per la gestione dei nostri data base, forniti da provider terzi e sui quali transitano o sono salvati i tuoi dati. In ogni caso, previa tua richiesta all’account privacy@reverse.hr, possiamo fornirti indicazioni specifiche in merito ai destinatari dei tuoi dati.

7. Dove sono trasferiti i tuoi dati

In linea generale, non è previsto il trasferimento dei tuoi dati extra Unione Europea o Spazio Economico Europeo (SEE). Qualora dovesse verificarsi tale necessità, il trasferimento avverrà, in ogni caso, previa verifica delle disposizioni contenute negli articoli 44 e ss. del GDPR. In particolare, ove alcuni dei suddetti soggetti esterni abbiano sede principale negli Stati Uniti, il relativo trasferimento è supportato dalla decisione di adeguatezza adottata dalla Commissione Europea.

8. Diritti privacy e tutela

Ti comunichiamo che hai la possibilità di esercitare una serie di diritti sui tuoi dati, inviandoci una richiesta specifica all’account privacy@reverse.hr, finalizzata a ottenere: l’accesso, la correzione, la cancellazione, la limitazione, l’interruzione del trattamento l’opposizione al trattamento ove la relativa base giuridica sia il legittimo interesse (in applicazione dell’art. 21 del GDPR) e la portabilità dei tuoi dati. Ove la base giuridica di un trattamento sia il tuo consenso, potrai revocarlo in qualsiasi momento contattandoci per iscritto con le medesime modalità sopra descritte: in tale caso, provvederemo all’espletamento di tutte le attività necessarie e conseguenti alla revoca, che non pregiudicherà la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca. Nel caso in cui non ritenga soddisfatti i tuoi diritti o pensi che il Gruppo stia violando la normativa sul trattamento dei dati personali, puoi sempre contattarci per cercare di risolvere amichevolmente la questione o inviare un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (https://www.garanteprivacy.it).

9. Dati di contatto del DPO

Nel caso in cui non lo sapessi DPO sta per Data Protection Officer, una figura che collabora con noi e ci supporta affinché il trattamento dei tuoi dati personali avvenga nel rispetto del GDPR. Puoi contattarlo scrivendo a questo indirizzo: dpo@reverse.hr.