Privacy Scout

Informativa privacy per Scout

1. Perché questa informativa

Perché lo richiede il Regolamento (UE) 679/2016 (“GDPR”) e la legge italiana sulla privacy (decreto legislativo 196/2003 e 101/2018). In base a queste norme, noi dobbiamo informarti sul “come” e “perché” trattiamo i tuoi dati personali in qualità di aspirante scout (“Scout”) che offra il suo supporto al gruppo Reverse (“Reverse”) nell’attività di selezione dei candidati (“Candidati”).

2. Chi siamo “noi”

“noi” siamo un gruppo di aziende, costituito dalla capogruppo italiana, Reverse S.p.A., e dalle altre società controllate (“Controllata/e”) costituite in altri Paesi UE e extra UE (scopri le nostre controllate nel footer delle versioni linguistiche del sito reverse.hr). Da un punto di vista tecnico-legale e utilizzando la terminologia del GDPR, noi siamo il “Titolare” del trattamento, cioè il soggetto che decide perché e come trattare i tuoi dati. Entrando ancora più nel dettaglio, Reverse S.p.A. e ciascuna Controllata, sono “Contitolari” del trattamento dei tuoi dati. Questo perché, anche se Reverse S.p.A. rappresenta la “testa pensante” del Gruppo e ne stabilisce le direttive e gli obiettivi, generali e specifici, ciascuna Controllata contribuisce e supporta la capogruppo nel perseguire tali direttive e obiettivi comuni, fatti salvi quegli aspetti legali e giuridici che devono necessariamente essere gestiti da ciascuna Controllata in base alle proprie leggi nazionali. In proposito, tra le società del Gruppo Reverse esiste uno specifico accordo di contitolarità sul trattamento dei dati.

3. Come contattarci

Indipendentemente dalla Controllata con la quale hai rapporti diretti, per contattarci puoi utilizzare gli indirizzi presenti sul sito reverse.hr (“Sito”) o, preferibilmente, l’account privacy@reverse.hr. In base all’accordo di contitolarità, sarai messo in contatto con il Contitolare che gestisce i tuoi dati e che potrà darti le risposte di cui ha bisogno in base alla tua richiesta.

4. Come, perché e per quanto tempo trattiamo i tuoi dati…e quali dati

Modalità di trattamento - il Gruppo Reverse non ama utilizzare la carta. Pertanto, i tuoi dati personali sono trattati quasi esclusivamente mediante strumenti informatici e digitali (ad esempio, software per videocall e servizi informatici per la gestione e l’archiviazione di documenti digitali);

finalità e base giuridica del trattamento - il motivo per il quale trattiamo i tuoi dati è molto semplice: valutare la tua candidatura a aspirante Scout e, in caso di esito positivo della selezione, instaurare e eseguire il rapporto contrattuale che nascerà tra te e Reverse. Per questi trattamenti non è richiesto il tuo consenso, dal momento che essi sono necessari per finalità precontrattuali (articolo 6.b. del GDPR);

dati trattati - per perseguire le finalità di cui sopra, abbiamo bisogno dei tuoi dati comuni come, ad esempio, il tuo nome e cognome, i tuoi dati di contatto (numero di cellulare e email), le tue coordinate bancarie (per corrisponderti i tuoi compensi), le tue qualifiche professionali ed esperienze pregresse, le tue soft-skills e, in generale, tutti i dati e le informazioni che inserisci nel tuo CV. Nel caso in cui il tuo CV contenga dati appartenenti a categorie particolari (ad esempio, dati sulla salute o sulla tua opinione politica), li tratteremo limitatamente alla fase di selezione e valutazione della tua candidatura, al pari di tutte le altre informazioni contenute nel CV che ci hai reso disponibili;

conservazione dei dati - il tuo CV è importante per noi e lo conserviamo nei nostri sistemi per 10 anni, dal momento della tua candidatura, per poterti ricontattare nel caso in cui il tuo profilo non corrisponda a figure professionali ricercate in quel momento. Nel caso in cui il tuo CV sia compatibile con una delle posizioni aperte per il Gruppo, oltre a conservare il CV nei nostri data base, raccogliamo e conserviamo, in formato digitale (come appunti), anche i dati che ci fornisci durante i colloqui, per tutta la durata della selezione. In caso di esito negativo della selezione (non assunzione) i tuoi dati sono conservati secondo il suddetto criterio, se l’esito è positivo (assunzione), invece, conserviamo i tuoi dati per tutta la durata del rapporto di lavoro con noi, in conformità all’informativa per dipendenti che sarà consegnata in fase di assunzione. In ogni caso, in qualsiasi momento, puoi chiederci di cancellare i tuoi dati dal nostro data base inviandoci una richiesta specifica (Reverse data erasure request) a privacy@reverse.hr. Se ricorrono le condizioni, procediamo il prima possibile alla cancellazione, dandoti un riscontro via email.

5. A chi sono comunicati i tuoi dati

In generale, non abbiamo bisogno di comunicare i tuoi dati a soggetti esterni al Gruppo, ma nei seguenti casi alcuni soggetti possono avere accesso ai tuoi dati in situazioni limitate e comunque disciplinate da specifici accordi: a) utilizzo di servizi informatici, come quelli per le videocall e i colloqui da remoto o per la gestione dei nostri data base e servizi in cloud, forniti da provider terzi e sui quali transitano o sono salvati i tuoi dati, b) i nostri consulenti legali, contabili e fiscali, c) gli istituti di crediti di cui ci avvaliamo per corrisponderti il tuo compenso, d) le pubbliche Autorità, nei casi in cui siano legittimati ad ottenere comunicazione dei dati.

6. Dove sono trasferiti i tuoi dati

Alcuni dei suddetti soggetti esterni potrebbero avere sede principale negli Stati Uniti. Siamo consapevoli che, a seguito delle recenti pronunce della Corte di Giustizia Europea sul trasferimento dei dati negli Stati Uniti (sentenza C-311/18, cosiddetta “Schrems II”), è impossibile per noi garantire che tali soggetti beneficino di garanzie equivalenti a quelle fornite dalla legislazione privacy dell’Unione Europea. Tuttavia, a partire dalla suddetta sentenza, la maggior parte dei provider con sede negli Stati Uniti – molti player mondiali del settore delle telecomunicazioni e dei servizi informatici – hanno adottato misure di sicurezza ancor più elevate per garantire il più possibile che i dati siano protetti da ingerenze di autorità pubbliche. Ciò premesso, per trasparenza, riteniamo giusto e corretto che tu sappia che gli strumenti da noi utilizzati per trattare i dati possono comprendere servizi di provider statunitensi. Nel caso in cui questa situazione non sia per te accettabile, purtroppo, non potremo dare corso al nostro rapporto.

7. Diritti privacy e tutela

Ti comunichiamo che hai la possibilità di esercitare una serie di diritti sui tuoi dati, inviandoci una richiesta specifica privacy@reverse.hr, finalizzata a ottenere: l’accesso, la correzione, la cancellazione, la limitazione, l’interruzione del trattamento e la portabilità dei tuoi dati. Nel caso in cui non ritenga soddisfatti i tuoi diritti o pensi che il Gruppo stia violando la normativa sul trattamento dei dati personali, puoi sempre contattarci per cercare di risolvere amichevolmente la questione o inviare un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (https://www.garanteprivacy.it).

8. Dati di contatto del DPO

Nel caso in cui non lo sapessi DPO sta per Data Protection Officer, una figura che collabora con noi e ci supporta affinché il trattamento dei tuoi dati personali avvenga nel rispetto del GDPR. Puoi contattarlo scrivendo a questo indirizzo: dpo@reverse.hr.