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Privacy Cliente E Fornitori

Privacy Policy per i clienti e fornitori
(“Informativa”)
Versione 03, luglio 2020

1. Titolare, co-titolari e interessati del trattamento

Reverse S.p.A. e la propria controllata tedesca Reverse Deutschland GmbH (“Società”), i cui dati sono riportati nei siti internet aziendali raggiungibili a i seguenti URL https://www.Reverse.com/, https://www.Reverse.de/ e https://reallyzation.com/ (“Sito/i”), in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (“GDPR”), nonché alle rispettive normative nazionali in materia di protezione dei dati personali (“Leggi Nazionali sulla Protezione dei Dati”), si impegnano a proteggere i dati personali (“Dati”) dei clienti o potenziali clienti (“Clienti”) che si avvalgono delle Società, anche mediante i Siti, al fine di usufruire del servizio di ricerca e selezione del personale fornito dalle medesime (“Servizio”), nonché dei fornitori persone fisiche e dei referenti dei fornitori di servizi (persone giuridiche) di cui si avvalgono le Società (“Fornitori”). Si specifica che tra le Società intercorre un rapporto di contitolarità, in virtù di apposito accordo, anche per effetto del trattamento dei dati effettuato da parte della Società controllata, mediante la piattaforma infrastrutturale IT per lo svolgimento delle attività di ricerca e selezione del personale, messa a disposizione dalla controllante Reverse S.p.A.

2. Rinvio alla disciplina contrattuale

Ai fini dell’erogazione del Servizio, le Società instaurano rapporti giuridici di diversa natura con più soggetti (Candidati, Clienti e fornitori), pertanto, per quanto riguarda gli aspetti contrattuali del Servizio, si rinvia ai relativi Termini e Condizioni contrattuali pubblicati sui Siti o comunque resi conoscibili al contraente.

3. Autorizzati del trattamento

I Dati dei Clienti e dei Fornitori sono trattati da soggetti autorizzati al trattamento e opportunamente istruiti, coinvolti nelle relative attività di trattamento. 

4. Responsabili esterni / Titolari autonomi e co-titolari – Destinatari del trattamento

I Dati possono, a seconda delle circostanze, (i) essere condivisi tra le Società in qualità di co-titolari del trattamento, con società controllanti, controllate/partecipate, facenti parte del gruppo, per esigenze amministrative interne e/o di ottimizzazione dell’attività ai fini dell’erogazione del Servizio, tenendo conto in particolare del luogo di svolgimento dell’attività lavorativa (ad esempio, comunicando i Dati dei Clienti alla controllata tedesca, se la posizione ricercata deve essere svolta in Germania o diversamente alla controllante italiana se la posizione ricercata deve essere svolta in Italia), nel legittimo interesse della Società o di terzi (Candidati); (ii) essere comunicati su incarico delle Società (e previo specifico accordo) a consulenti, enti, imprese e società che forniscono servizi il cui svolgimento comporta operazioni di trattamento di Dati. In particolare, si tratta di:

    (a) fornitori di software, di applicativi (anche CRM), e hardware e relativa gestione, assistenza/manutenzione;

    (b) fornitori di servizi per la connettività, di posta elettronica e relativa gestione, assistenza/manutenzione;

    (c) fornitori di sistemi di archiviazione esterna anche via cloud;

    (d) consulenti legali, del lavoro, contabili, fiscali.

A seconda delle circostanze e delle attività svolte, taluni soggetti possono operare quali autonomi titolari o in virtù di un rapporto di co-titolarità, qualora siano determinate congiuntamente finalità e mezzi del trattamento.
Le Società forniscono informazioni specifiche in merito ai destinatari su richiesta dell’interessato.

5. Dati personali trattati

I dati trattati consistono in dati comuni, quali, ad esempio, nome e cognome del legale rappresentante o titolare del Cliente o del Fornitore, denominazione o ragione sociale o ditta, codice fiscale, partita IVA, domicilio legale e fiscale, recapiti completi, fisici e telefonici (anche cellulare), fax, PEC (qualora esistente) ed email, CAP e, in generale, informazioni necessarie per l’esecuzione del contratto, quali, ad esempio, gli indirizzi di posta elettronica del referente del Cliente addetto all’ufficio selezione personale o del referente del Fornitore, le coordinate bancarie di conto corrente e/o dati comunque relativi al sistema di addebito dei pagamenti.
In ogni caso, posto che il GDPR e le Leggi Nazionali sulla Protezione dei Dati si riferiscono solo ai dati delle persone fisiche, ai fini dell’Informativa gli interessati sono esclusivamente le persone fisiche che a qualsiasi titolo prestano attività a favore dei Clienti o dei Fornitori.

6. Finalità del trattamento e relativa base giuridica del trattamento

Le Società effettuano il trattamento dei Dati per le finalità e la relativa base giuridica di seguito previste:

(a) instaurare ed eseguire rapporti contrattuali con Clienti e Fornitori: il trattamento è necessario per l’esecuzione di misure precontrattuali e per l’esecuzione di obbligazioni contrattuali nonché per adempiere obblighi di legge;

(b) dare corso alle richieste dei Candidati, che caricano il proprio CV sui Siti, utilizzando i recapiti dei Clienti (in particolare, gli indirizzi email dei Clienti e/o dei referenti dei Clienti): il trattamento – limitato ai soli dati personali consistenti nei recapiti e indirizzi email dei Clienti e/o referenti dei Clienti – è basato sul contratto per l’erogazione del Servizio o nei casi in cui tale contratto non sia ancora stato concluso sul legittimo interesse dei Candidati all’erogazione del Servizio;

(c) inviare agli indirizzi email forniti dai Clienti comunicazioni a carattere informativo, commerciale e promozionale, concernenti il Servizio già erogato (”soft spam”) in virtù di un precedente rapporto commerciale, salvo eventuale dissenso dei Clienti (“Opt-out”): il trattamento in caso di soft spam si basa sul legittimo interesse delle Società;

(d) inviare agli indirizzi email di potenziali referenti di Clienti comunicazioni a carattere informativo, commerciale e promozionale, concernenti il Servizio: il trattamento si basa sul consenso, sino alla revoca.

7. Tempo di conservazione dei dati

Fatto salvo il rispetto del periodo di conservazione previsto per legge, i Dati dei Clienti e dei Fornitori sono conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e sono cancellati decorsi dieci anni e sei mesi dalla cessazione dello stesso per scopi difensivi, salvo che non sia insorta una contestazione/controversia, nel qual caso i dati saranno conservati per il tempo necessario per l’esercizio del diritto di difesa e la gestione del contenzioso.
I Dati trattati per la finalità di cui al punto (c) del paragrafo 6 sono conservati e trattati fino all’esercizio del diritto di Opt-out.
I dati trattati per la finalità di cui al punto (c) del paragrafo 6 sono conservati e trattati fino all’esercizio del diritto di revoca.

8. Trasferimento dei dati all’estero

Per esigenze amministrative e/o di ottimizzazione delle attività ai fini dell’erogazione del Servizio, le Società potranno trasferire i Dati a società controllanti e controllate/partecipate, facenti parte del gruppo, con sede nell’Unione Europea o nello Spazio Economico Europeo.

I fornitori di servizi IT stabiliti fuori dall’Unione Europea di cui si avvalgono le società, hanno aderito al Privacy Shield, pertanto, l’eventuale trasferimento dei Dati è effettuato in conformità a quanto stabilito dagli articoli 44 e ss. del GDPR. In ogni caso, sarà cura delle Società avvalersi di fornitori che rispettino le garanzie previste dagli articoli 44 e seguenti del GDPR in tema di trasferimento di dati all’estero.

9. Diritti

I Clienti e i Fornitori possono rivolgersi alle Società o ad eventuali responsabili esterni per esercitare i diritti previsti dalle Leggi Nazionali sulla Protezione dei Dati in quanto applicabili e dal GDPR (articoli 15 e ss.), e, in particolare, per accedere ai propri dati personali, chiederne la rettifica e l’aggiornamento o la cancellazione, limitazioni, come pure richiederne la portabilità, inviando una comunicazione ai recapiti delle Società sopra indicati.

10. Diritto di opposizione

Con le medesime modalità sopra previste, i Clienti possono opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali che li riguardano, ove la relativa base giuridica sia costituita dal legittimo interesse delle Società, ai sensi e per gli effetti di quanto previsto dall’articolo 21 del GDPR.

11. Reclamo

Ciascun Cliente che ritenga che il trattamento dei Dati sia in violazione del GDPR, conformemente a quanto stabilito dall’articolo 77 del GDPR, può presentare reclamo a un’autorità di controllo in cui il soggetto interessato risiede abitualmente o lavora ovvero ad un’autorità di controllo ove si è verificata la presunta violazione dei dati.

12. Aggiornamenti e revisioni

Le Società si riservano il diritto di modificare e/o aggiornare l’Informativa, tenuto anche conto delle eventuali e successive integrazioni e/o modifiche della disciplina nazionale e/o dell’Unione Europea in materia di protezione dei dati personali o per effetto di eventuali ulteriori finalità del trattamento dei dati. Per questa ragione l’Informativa è pubblicata con il numero identificativo progressivo e il mese di pubblicazione, a partire dalla versione che reca il numero “00”. Le nuove versioni dell’Informativa sostituiranno le precedenti e saranno valide, efficaci ed applicate dalla data di pubblicazione sul Sito.

13. Data Manager

In base a specifico accordo, intercorrente tra le Società è stato stabilito di designare un Data Manager comune (“Data Manager”), a cui sono affidati compiti di supporto e coordinamento delle relative attività di trattamento dei dati e che può anche fungere da punto di contatto per gli interessati. I dati di contatto e i recapiti del Data Manager sono i seguenti [•].

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