Headhunting per
il permanent placement

Giorno 0

Mappatura aziendale
e definizione del profilo

Il percorso inizia con due attività distinte e strutturate. La prima riguarda la conoscenza dell'azienda e dei suoi valori, se non è già nostra cliente: raccogliamo informazioni complete sull'organizzazione, sulla cultura aziendale e sul contesto in cui si inserirà il candidato. Questo ci permette di rappresentare correttamente l'opportunità durante i colloqui.

La seconda attività definisce il profilo da ricercare: lavoriamo insieme all'azienda per chiarire competenze richieste, obiettivi del ruolo e caratteristiche del candidato ideale. Questo passaggio è fondamentale per garantire che HR e management siano allineati sulle aspettative.

Entrambe le fasi seguono una metodologia strutturata con template specifici, evitando conversazioni generiche che potrebbero lasciare spazi di ambiguità. Ogni dettaglio raccolto diventa uno strumento concreto per ottimizzare la ricerca e aumentare le probabilità di successo.

Al termine di questa fase, consegniamo all'azienda un documento di sintesi che fungerà da guida per l'intero percorso di ricerca. Questo output mantiene chiari i punti fermi emersi dalla discussione, garantendo coerenza nelle valutazioni, pur conservando la flessibilità necessaria per adattarsi a eventuali nuove esigenze che potrebbero emergere durante il processo.

Fase di sourcing

Durante la ricerca attiva, l'azienda accede a una dashboard proprietaria che fornisce visibilità completa e in tempo reale su tutte le attività svolte per il mandato. Ogni azione degli Head Hunter viene tracciata e documentata: colloqui condotti, annunci pubblicati sui canali specifici, candidati contattati, CV esaminati e valutazioni preliminari.

Questa trasparenza operativa permette alla funzione HR di monitorare costantemente l'avanzamento della ricerca senza dover richiedere aggiornamenti continui. Quando management o linea operativa chiedono lo stato del progetto, l'HR può fornire risposte precise e dettagliate basate su dati concreti e aggiornati.

La piattaforma elimina la percezione di ""scatola nera"" tipica dei servizi di ricerca tradizionali. Invece di attendere comunicazioni sporadiche, l'azienda mantiene controllo diretto sul processo, visualizzando giorno per giorno le azioni intraprese e i risultati ottenuti. Questo approccio costruisce fiducia e permette eventuali correzioni di rotta tempestive.

Il risultato è un processo trasparente dove l'azienda non perde mai di vista l'evoluzione della ricerca, trasformando l'attesa passiva in monitoraggio attivo e consapevole dello sviluppo del progetto.

Giorno 10

Presentazione shortlist
e analisi di mercato

Al decimo giorno lavorativo, consegniamo la prima shortlist attraverso lo Showcase, una dashboard comparativa che va oltre la semplice presentazione dei CV. I candidati vengono visualizzati secondo criteri specifici definiti insieme al cliente: competenze tecniche, experience match, package retributivo atteso, motivazioni professionali e disponibilità temporale.

Questa comparazione visuale permette una valutazione immediata e oggettiva dei profili, facilitando le decisioni attraverso confronti diretti su parametri misurabili. Ogni candidato viene posizionato rispetto agli altri secondo le priorità aziendali, eliminando valutazioni soggettive e rendendo evidenti punti di forza e gap di ciascun profilo.

Contestualmente, presentiamo la Job Reputation Analysis, un documento di market intelligence che analizza la percezione dell'opportunità sul mercato del lavoro. La JRA fornisce insight strategici raccolti durante i colloqui con i candidati: aspettative retributive del settore, elementi di attrazione dell'opportunità, posizionamento competitivo dell'azienda e trend del mercato di riferimento.

Il risultato è una presentazione completa che combina selezione qualitativa dei candidati con analisi strategica del contesto, permettendo all'azienda di prendere decisioni informate sia sui profili da incontrare sia su eventuali aggiustamenti dell'offerta per aumentarne l'attrattività.

Raccolta feedback e allineamento decisionale

La raccolta dei feedback avviene attraverso la piattaforma digitale per garantire tracciabilità completa e coinvolgimento di tutti i decisori, che accedono direttamente alla dashboard per inserire le loro valutazioni, evitando così dispersioni informative tipiche degli scambi via email e delle conversazioni informali.

La piattaforma guida la valutazione attraverso criteri standardizzati definiti nella fase iniziale, permettendo confronti oggettivi tra le opinioni di diversi intervistatori. Ogni feedback viene registrato e reso immediatamente visibile agli altri membri del team di selezione, facilitando discussioni informate e decisioni collaborative.

Il coinvolgimento diretto della linea operativa elimina il rischio di interpretazioni errate o perdita di dettagli importanti emersi durante i colloqui. I Manager che hanno incontrato i candidati possono condividere osservazioni specifiche, dubbi o entusiasmi, creando una base decisionale condivisa e documentata.

Il risultato è un processo decisionale trasparente dove tutte le opinioni vengono registrate, confrontate e analizzate sistematicamente. L'azienda può prendere decisioni finali basandosi su valutazioni complete e strutturate, riducendo il rischio di scelte affrettate o influenzate da impressioni parziali.

Giorno 20

Presentazione
del report tecnico

Per ogni candidato che procede oltre i colloqui iniziali, consegniamo una valutazione completa che combina due prospettive complementari. L'Head Hunter fornisce un'analisi comportamentale e strategica che valuta soft skill, motivazioni professionali, cultural fit e potenziale di crescita all'interno dell'organizzazione.

Parallelamente, lo Scout specializzato - un professionista senior dello stesso settore del candidato - redige un report tecnico approfondito che documenta competenze specifiche, expertise verticali, gap formativi e capacità di problem solving tecnico. Questa doppia valutazione è l'anima del Recruiting Collaborativo® ed elimina il rischio di assessment superficiali o incompleti, fornendo una mappatura a 360 gradi di ogni profilo.

Package analysis
e costruzione
dell'offerta vincente

Perdere un candidato nella fase di offerta rappresenta uno dei momenti più frustranti per le aziende: mesi di lavoro vanificati da una proposta economica mal calibrata o da aspettative non comprese correttamente. Per minimizzare questo rischio, analizziamo la retribuzione totale attraverso una checklist strutturata che raccoglie tutti gli elementi del package: bonus e incentivi, benefit aziendali, flessibilità lavorativa, auto aziendale, assicurazioni, formazione, dispositivi tecnologici.

Per ogni profilo costruiamo una mappa economica completa che confronta la situazione attuale con le aspettative professionali, identificando non solo i driver motivazionali che spingono al cambiamento, ma anche gli elementi che potrebbero trattenere il candidato nella posizione attuale. Questa doppia analisi permette di comprendere quale tipologia di package risulta decisiva per superare le resistenze e convincere all'accettazione.

Con entrambi questi strumenti - mappatura del package e analisi motivazionale completa - l'azienda calibra con precisione ogni elemento dell'offerta, massimizzando le probabilità di accettazione e proteggendo l'investimento in tempo e risorse già sostenuto.